Referat af PU-møde 19. marts 2025 kl. 12:00 til 14:00

Deltagere: Bjørn Erik Skjelsager, Jens Elkjær Petersen, Kirsten Andersen Vej Petersen,  Bente Moris, Nadia Sandberg, Mark Jensen, Lis Levring

Afbud: Henning Lynge Nielsen

1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

2 - Regnskab 2024

Godkendt.

Køge Provstiudvalg, CVR-nr. 21274305, Regnskab 2024, Afleveret d. 19-03-2025 12:15

3 - Budget 2026

Foreløbige driftsramme for 2026: Den endelig driftsramme fra 2025 tillægges 2% af lønsummen fra 2025.

4 - Roskilde Stift - Høring - pastoratsomdannelse - Herfølge og Sædder MR

Kirsten Vej Petersen, Mark Jensen og Lis Levring deltog ikke i behandlingen af punktet.

PU tilkendegiver at provenuet fra et eventuelt salg af tjenestebolig tilfalder Sædder Sogns Menighedsråd.

5 - Sygehuspræsterne - økonomisk støtte

Godkendt.

6 - Køge MR - rateplan - kapelbyggeri

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet.

PU tiltræder at Køge Menighedsråd optager et stiftslån på kr. 30.000.000 med løbetid over 10 år.

Ansøgningen sendes gennem Provstiudvalget.

7 - Køge MR - Ansøgning om honorar til formand, kontaktperson og kirkeværge

Nadia Sandberg deltog ikke i behandlingen af punktet.

Ansøgningen kan ikke imødekommes.

PU henholder sig til at der kan aflønnes efter vejledningen om honorarsatser i Køge Provsti.

PU gør opmærksom på at MR kan, med en begrundet ansøgning, søge om engangsvederlag i forbindelse med større arbejdsopgaver, efter vejledningen om honorarsatserne, herunder også om tillæg til kontaktpersonen.

8 - Ejby MR - Varmeaftale til godkendelse Godkendt, som tillæg til aftale 5/8-2023.

Godkendt, som tillæg til aftale 5/8-2023.

9 - Ejby MR - Ansøgning om tillægsbevilling og igangsætning - fundering af garagebygning

Tillægsbevilling op til kr. 100.000 godkendt.

På grund af tvivl om hvorvidt graverbygningen ligger på indviet jord, skal Menighedsrådet oprette en byggesag, sagen skal igennem provstiet sendes til godkendelse i Stiftet, før projektet igangsættes.

PU erindre om at MR skal søge om igangsætningstilladelse når Stiftets afgørelse foreligger.

10 - Ejby MR - Ansøgning om tillægsbevilling og igangsætning - Reperation af lågepiller

Tillægsbevilling op til kr. 30.000 godkendt.

Igangsætningstilladelse godkendt.

11 - Gørslev-Vollerslev MR - Ansøgning om tillægsbevilling - rensning af orgel

Tillægsbevilling op til kr. 53.080,56 godkendt.

12 - Lellinge MR - Ansøgning om tillægsbevilling - rengøring og efterintonation af orgel

Tillægsbevilling op til kr. 113.040 til rensning af orglet godkendt.

Tillægsbevilling op til kr. 88.385 til efterintonation af orgel godkendes. PU anbefaler at efterintonation af orglet bør vente til efter rengøring af kirken.

13 - Lellinge MR - byggesag - reparation af dørhul

Byggesag godkendt, sendes videre til Stiftet.

PU anbefaler godkendelse af yderligere brug af arv op til kr. 100.000.

14 - Orientering ved Provsten

Provsten orienterede.

15 - Eventuelt

16 - Godkendelse af referat

Referat godkendt.