Referat af PU-møde 10. december 2025 kl. 17:00 til 19:00
Deltagere: Jens Elkjær Petersen, Nadia Sandberg, Mark Jensen, Bjørn Erik Skjelsager, Liselotte Them Nyboe, Henning Simoni, Helle Skovgaard Petersen, Lars Ulrik Jensen
1 - Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
2 - Planlægning af mødedatoer for PU møder i 2026
Mødedatoer for 2026 planlagt.
PU vil tage på virksomhedsbesøg hos MR, start i efteråret 2026, dette vil blive bragt op på formandsmøde i maj.
3 - PUK - bilag til regnskabsinstruks til godkendelse
Bilag til regnskabsinstruks godkendt.
4 - Menighedsrådenes 3. kvartalsrapporter 2025
Der mangler 3. kvartalsrapporter fra: Køge, Herfølge samt Lellinge Menighedsråd. Der mangler referat fra Bjæverskov Menighedsråd.
Skal PU udbede sig driftsbudget, formål rapporter sammen med kvartalsrapporterne?
Kvartalsrapporterne forlagt.
MR skal ikke sende driftsbudget, formål ind.
5 - ERFA-grupper
PU skal tage stilling til ERFA-grupperne og ankerpersoner.
PU godkender projektet vedr. komposterbare buketter. Projektet finansieres af puljen for ERFAgrupper.
Listen med ERFA grupper gennemgås og tilrettes.
Rettelser vedr. PU tovholdere:
Kirkesangere: Lars Ulrik Jensen
Kirketjenere: Helle Skovgaard
Kirkeværger: Liselotte Nyboe
Henning Simoni og Mark Jensen administrerer pengene til ERFA-grupperne.
6 - Herfølge MR - Ansøgning om tillægsbevilling - rensning af orgel
Menighedsrådet søger en tillægsbevilling på kr. 220.718 til rensning af orglet på grund af skimmel.
Mark Jensen og Lars Ulrik Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet.
Tillægsbevilling op til kr. 220.718 godkendt.
7 - Ølsemagle MR - Ansøgning om tillægsbevilling - reparation af gasfyr
Menighedsrådet søger en tillægsbevilling på kr. 17.177,50
Tillægsbevilling op til kr. 17.177,50 godkendt.
8 - Ølsemagle MR - byggesag - tilbagesendt fra Stiftet til behandling i PU
Roskilde Stift har vurderet denne byggesag til ikke at skulle behandles på Stifts niveau, den er derfor tilbagesendt til behandling i Provstiudvalget.
Udtalelse er indhentet fra kirkegårdskonsulenten som proceduren foreskriver. Kirkegårdskonsulenten anbefaler at projektet indgår som en del af en større kirkegårdsreguleringsplan.
Byggesagen godkendes ikke.
PU anbefaler MR at de laver en overordnet plan for kirkegården, som kirkegårdskonsulenten anbefaler.
De bevilgede kr. 55.000 skal tilbagebetales til Provstiets reserve konto og tilsagnet om de ekstra bevilgede kr. 13.750 trækkes tilbage.
9 - Gørslev-Vollerslev MR - Byggesag - fornyelses af Vollerslev kirkegård
Menighedsrådet har fået bevilget midler til projektet som et anlæg i budget 2025, i alt kr. 604.100.
Sagen forelægges med henblik på videresendelse til Stiftet.
Godkendes, byggesagen sendes til behandling i Stiftet.
10 - Lellinge MR - Projektregnskab til godkendelse - rensning af historisk inventar
Menighedsrådet har fået bevilget en tillægsbevilling på kr. 72.892 samt en ekstra tillægsbevilling på kr. 10.000 - i alt kr. 82.892
Godkendt.
11 - Borup-Kimmerslev-Nr. Dalby MR - Anlægsregnskab til godkendelse - renovering af kirkegårdsmur
Menighedsrådet fik bevilget kr. 257.000 som anlæg i budget 2025. Totaludgiften er på kr. 165.292,80.
Henning Simoni deltog ikke i behandlingen af punktet.
Anlægsregnskab godkendt.
Kr. 91.707,20 tilbageføres til Provstiets reserven konto.
12 - Ejby MR - Anlægsrengskab - kalkning af Ejby kirke
Menighedsrådet har i budget 2025 fået bevilget et anlæg på kr. 340.000 til kalkning af kirken.
Totaludgiften blev kr. 475.250.
Menighedsrådet foreslår kr. 50.000 tages af driften og kr. 85.250 taget af frie midler.
Anlægsregnskab godkendt.
Det godkendes ikke at MR bruger af de frie midler.
PU beslutter at bevilge en tillægsbevilling på kr. 85.250 til at dække anlægsunderskuddet.
13 - Ejby MR - Projektregnskab - Varmepumpe i præsteboligen
Menighedsrådet har fået bevilget en tillægsbevilling op til kr. 190.000 til projektet. Forbruget har været kr. 189.880. Det indstilles at beløbet udbetales.
Godkendt.
Vedrørende projektoverskuddet: På grund af beløbets størrelse, ønsker PU ikke projektoverskuddet tilbagebetalt.
14 - Højelse-Ølby MR - Orientering vedrørende præsteboligen Højelsevej 10B
Forelagt.
15 - Plansager - til orientering
Forelagt.
16 - Orientering ved Provsten
Provsten orienterede.
17 – Eventuelt
18 - Godkendelse af referat
Referatet godkendt.
